In Proceedings By Natalia

Vi skriver business e-mails på engelsk uden fejl

Alle ved, at email og «e-mail», dvs. E. E-mail -. Er en metode til transmission af information mellem computere, udbredt i vore dage. Til at sende eller modtage e-mail, du har brug for adgang til Internet og din ønske om at sende eller modtage e-mail.

Fordelene ved e-mails

Der er en masse fordele: første af alle e-mails for at spare tid og give mulighed for uformel kommunikation. De kan bruges både internt i virksomheden og på en effektiv og hurtig måde at kommunikere med mennesker over hele verden. Især denne metode er nyttig til korte beskeder, informationsoverførsel, at tildele / overførsel møder for udarbejdelse anmodningen eller respons på den, for den daglige korrespondance. E-mails kan sende eller modtage, selv når du rejser, mens de resterende opmærksom på sager.

Mangler

Ulemper ved elektronisk kommunikation omfatter tekniske problemer, som kan påvirke den forsinkede modtagelse af brev eller manglende evne til at opnå det. Der er tidspunkter, når de investerer en eller anden grund ikke kan læses. For ikke-tekniske mangler også kan tilskrives, ironisk nok, at den lethed at sende og modtage sådanne meddelelser kan føre til en lang række såkaldte spam-meddelelser, som spilde din tid forgæves. Brug ikke e-mails for videregivelse af fortrolige oplysninger, som det undertiden de elektroniske bokse er revnet, for eksempel, og de oplysninger kan falde i skrupelløse hænder.

Vi læser navnene på e-mail-adresser

Så lad os nu se i hvad er e-mail-adresser. Konventionelle e-mail-adresser se sådan ud: [email protected] [email protected] Den første del af din e-mailadresse (vi taler om adresserne på erhvervslivet, ikke personligt) består af navne og initialer på den person, til hvem du søger eller afdeling navn / afdeling eller kan reducere det. Den anden del, som følger umiddelbart efter symbolet @ at — er navnet på ISP (Internet Service Provider), organisation eller, igen, reduktion af navnet. Typisk er den sidste del af adressen omfatter suffikser af domænenavne, afhængigt af den type organisation (f.eks. co til company «. ac academic for universitetet), samt navnet på det land, hvorfra beskeden sendes (f.eks. no til Norge, «. uk for Det Forenede Kongerige og så videre. d.). Her er nogle andre eksempler på domænenavne suffikser:

  • . biz — forretning.
  • . gov — statslig organisation.
  • . org — non-profit organisation (fx en velgørende).
  • . pro — erhverv (f.eks, medicin, jura).

Layoutet og placering

Nedenfor er et almindeligt brev. Under overskriften figur 1 viser, herunder modtager og emne, under nummeret 2 viser kroppen af brevet under nummer 3 — signatur blok.

Tema

Email — mere eller mindre en ny opfindelse, i forhold til de traditionelle midler til overførsel af oplysninger, og da det indebærer hurtig og hovedsagelig uformel kommunikation, vi ofte undre sig over den stil og de ​​regler, der skal anvendes i en business e-mail. Normalt, trods den tilsyneladende uformelle af e-mails, i udarbejdelsen af ​​sådanne breve bør være styret af de almindeligt anerkendte regler for erhvervslivet korrespondance. Her er de grundlæggende retningslinjer for den stil:

  • Normalt stil med at skrive e-mails business indhold svarer til den stil af breve og faxer. For eksempel kan du bruge såsom hilsener Dear Mr. Cornby Dear Mr. Cornby eller Dear Tom og i sidste ende til at bruge bogstavet Yours sincerely eller Best wishes Men hvis du kender modtageren, eller hvis du allerede har udvekslet flere meddelelser med en bestemt person, kan du udelade bevidst formalitet og bruge mere uformelle former for hilsen Hi John Hi there og udfyld det brev Take care eller Have a fab day ).
  • Ikke at forveksle med forretningsbreve personlige breve. I en virksomhed brev til de samme regler for at skrive, som i normal: skriv klart, koncist og høflig måde; Tænk over adressaten, er formålet med at skrive et brev, klarhed, klarhed og tone.
  • Brug korrekt grammatik, skrive uden fejl og slåfejl, se tegnsætning, som om du var at skrive enhver anden virksomhed brev.
  • Det er ikke nødvendigt at skrive med store bogstaver unødigt. Dette kan betragtes som ækvivalente skrig og dermed medføre en negativ effekt. Hvis du ønsker at gøre en særlig vægt på et ord, ordmærket asterisker på begge sider, for eksempel, * urgent *.
  • Prøv at holde dit brev var kort og til det punkt, som folk får en masse e-mails om dagen. Derfor kortfattethed er af særlig betydning.
  • Generelt i en e-mail, så prøv at begrænse dig selv til et spørgsmål til diskussion. Dette vil hjælpe dig med at holde den korte meddelelsen og giver modtageren mulighed for bedre at forstå svaret.
  • Før du sender en besked, skal du sørge for at tjekke den for fejl.

Vigtigste forkortelser, der bruges i e-mails eller TLA

På engelsk er der sådan en ting som TLA eller Three-Letter Acronym — tre bogstaver forkortelse akronym vedtaget i e-mail, chat, fora og Skype For at opretholde kortfattethed beskeder og spare tid, folk nogle gange anvendes i breve sådan sammentrækning længde undertiden overstiger tre bogstaver.
Dette er ofte brugt TLA

  • AFAIK As Far As I Know — så vidt jeg ved.
  • BFN Bye For Now — før mødet hidtil.
  • BTW By The Way — ved den måde.
  • COB Close Of Business — slutningen af arbejdsdagen.
  • FYI For Your Information — Til din information /li.
  • JIT Just In Time — tid.
  • IOW In Other Words — med andre ord, med andre ord.
  • LT Lead Time — ekspeditionstid.
  • NRN No Reply Necessary — respons er ikke nødvendig.
  • OTOH On The Other Hand — på den anden side.
  • WIP Work In Process — et projekt under udvikling.

Brug disse reduktioner meget nøje, når du allerede har oprettet en venlig chat med modtageren af ​​brevet.

Emoticons eller smileys

Emoticons (kombination af ord emotion (følelser) og icon (symbol)), eller, som vi plejede at høre, smiler ofte brugt i uformel korrespondance. De udtrykker følelser, der ikke kan udtrykkes med ord alene, for eksempel:

  • 🙂 Smile.
  • 🙁 Frown.
  • 😉 Wink.

Generelt er det bedre ikke at bruge humørikoner i erhvervslivet e-mails, da dette kan ses som uprofessionel, især hvis du er ny til modtageren af ​​brevet, og er ikke sikker på, at han vil forstå dig korrekt.

Så, gå til det! Om de typer af e-mails om faldgruberne i korrespondance på engelsk læst i mine andre artikler.

 

Proceedings

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>