In Proceedings By Natalia

Time management, eller Trying to find time for… time

Tiden er så begrænset, at vi er nødt til at bruge det effektivt. Men hvad der synes at være en effektiv én, ligner spild af tid a waste of time til en anden. Lad os se, hvordan du bruger din tid i fuld to make the most of your time

Hvad er «time management» eller «time management» time management Dette er den proces, planlægning og uddannelse færdigheder af bevidst kontrol af tid brugt til visse aktiviteter spent on specific activities især med henblik på at øge effektiviteten to increase effectiveness og effektivitet productivity

Time Management — et system system som består af de processer processes værktøj tools teknikker techniques og metoder methods som giver mulighed for maksimal koncentration på opgaven på den mest effektive udnyttelse af tid og kræfter.

Vi er nødt til at lære at styre tid, som vi har, ikke kun på arbejde, men også derhjemme. Hvis du kan administrere tid, vil dit daglige liv være meget nemmere. At vide hvad man skal gøre for at gøre dit liv mindre stressende less stressful og mere produktive more productive

En af de interessante øjeblikke på arbejde — det er, hvad folk mener om tid forskelligt. For eksempel, for nogle — en kort samtale på arbejde — det er en værdifuld aktivitet, der hjælper med at opbygge og forbedre relationer to build and improve work relationships og øge succes. For andre — en kort samtale — det er spild af tid og en distraktion fra at gøre tingene a distraction from getting things done

Eksistensen af flere synspunkter om situationen siger, at mennesker har forskellige prioriteter different priorities hvilket kan føre til misforståelser og konflikter can lead to misunderstandings and conflict Tænk over din mening om dette emne, læs artiklen og sammenligne tips om hvordan man bedre styre tid.

Vi administrerer tid

Tid — ikke en ubegrænset ressource, og de skal håndteres effektivt. Så let at blive distraheret på arbejdet to get distracted at work og mister overblikket over tid lose track of time til din e-mail boks kommer en interessant e-mail an interesting email drops into your inbox en kollega ser på døren til dit kontor a colleague pops her head around the door of your office eller hvis du beslutter at have en kop kaffe, hvilket fører til en «nyttig samtale om networking» a useful networking conversation i cafeteriet, det koster dig femogfyrre minutter.

Her er nogle anbefalinger om, hvordan man bedst til at opnå effektivitet tid time efficiency på arbejde:

  1. Opret en liste create a to-do list Må ikke være doven i morgen (eller aftenen før) skrive ned, hvad du ønsker at opnå to achieve i løbet af arbejdsdagen. Det skaber fokus og energi til at gøre alt planlagt.
  2. Sæt dine prioriteter prioritize and reprioritize Beslut hvilke opgaver er vigtige, og begynde med dem. Ofte folk flyttet ned på listen over ting at gøre push important tasks down their list simpelthen fordi de ikke kan lide dem til at gøre. I løbet af dagen, kontrollere, om du har brug for at ændre prioriteter whether you need to change your priorities
  3. Bare begynde at arbejde just start working En af grundene til, at vi ikke gøre arbejdet — det er fordi det virker for kompliceret og uovervindelige overwhelming Forenkle de mere komplekse opgaver ved at bryde dem i underopgaver into subtasks med virkelige frister realistic time frames Og ikke presse dig selv for meget at opnå på kort tid.
  4. Kend tidspunktet for maksimal effektivitet the time when you work best Nogle af os — Uglen night owls og kan lide at arbejde om natten to burn the midnight oil Andre foretrækker de tidlige morgentimer, inspireret af en kop stærk kaffe spurred on by a cup of strong coffee At kende din arbejdsdag rytme vil effektivt udføre jobbet.
  5. Bliv fortrolig med e-mails. E-mails — måske den største øjeblik af distraktion fra arbejde the biggest distraction from work Slukke for lyden advarsler the sound alert elektroniske meddelelser. Hvis noget er virkelig vigtigt, vil afsenderen ringer tilbage. Lær dig selv at tjekke e-mails hver time og at reagere på den mest presserende først efter gennemførelsen af de vigtigste opgaver high-priority tasks

Med hensyn til tiden

Næsten alle vil fortælle dig, der styrer tiden i en eller anden måde. Men det faktum, at folk har forskellig forståelse af tid. Det er vigtigt at forstå forskellene og lære at kommunikere meget tydeligt. Edward T. Hall Edward T. Hall amerikansk antropolog anthropologist udforskede de kulturelle forskelle i forhold til den tid og kom til de nye begreber «monohronik» monochronic og «polihronik» polychronic Disse begreber er nu almindeligt anvendt til at beskrive de grundlæggende retninger af den person, i form af tid og arbejdsliv:

  1. Monohroniki. Så folk har tendens til at være meget struktureret highly structured og fokusere på den tid time-focused De deler deres liv i separate opgaver og udfører dem én efter én. Planlægning scheduling punktlighed og opfyldelse af frister meeting deadlines betyder meget for dem, da, efter deres mening — den mest professionelle tilgang til at gøre tingene. Det er de mennesker, der er den første til at nævne den manglende gennemførelse vilkårene for projektet missing a deadline vil se på uret og siger, at sent. De foretrækker give priority strukturer og tidsrammen time frames og er mindre interesseret i en kort samtale. De er glade for at fortælle dig, at du er fem minutter for sent til en aftale, selv om det forårsager ubehag eller forvirring discomfort or embarrassment
  2. Polihroniki. Disse mennesker har en tendens til at gøre flere opgaver samtidigt multitasking de er afslappet omkring tid. De kan arbejde på flere ting på samme tid jonglering juggling tidsplanen for opgaver og prioriteter. De sætter pris på den spontanitet og kreativitet spontaneity and creativity For sådanne mennesker, bevarelse af harmoni harmonious relationships for eksempel ved en kort samtale er lige så vigtig som de gennemførelsesfrister af projektet.

Når folk i de to typer der er meget stor sandsynlighed for tvetydighed misperception og misforståelser misunderstandings Monohroniki kan beslutte, at polihroniki uprofessionel unprofessional og kaotisk chaotic Men polihroniki, til gengæld kan hurtigt komme til den konklusion, at monohroniki tilbøjelige til en mangel på kreativitet lack of creativity og manifestation af ønsket om at kommandoen.

Hvem er du?

Så her er et par eksempler på de særlige kendetegn ved disse mennesker. Hvilke af følgende beskrivelser passer dig?

Monohroniki

  • De kan lide at fokusere på at gøre en opgave.
  • Koncentrer på enden af ​​opgaven.
  • Det menes, at timingen af ​​projektet og planen er vigtig.
  • De kan lide at komme til mødet til tiden.
  • Prioriter tid og form af opgaver.

Polihroniki

  • Ofte de udfører mange ting på én gang.
  • Jeg har ikke noget imod at blive afbrudt, mens du gør tingene.
  • Det menes, at timingen af ​​opgaven kan ændre sig.
  • Tolerance over for forsinkelse til møder.
  • For dem er prioriteten er mennesker og relationer.

Find gensidige

Til at arbejde effektivt med andre mennesker (og selvfølgelig, dine forretningspartnere fra andre lande eller udenlandske kolleger), er vi nødt til at forstå, hvordan de relaterer til den tid og, ideelt set, er det ønskeligt, at de forstår, hvordan vi argumentere. Der er to grundlæggende strategier main strategies som vi kan bruge til at opbygge rapport mutual understanding over tid — er at tale og stille spørgsmål:

  1. Udtrykke. Denne strategi indebærer en diskussion af dine præferencer og behov med hensyn til tid er åbent for folk at forstå dine forventninger. For eksempel:

    I would prefer leaving things the way they are, as I think it’s too early to plan in detail. — er, som jeg synes, det er for tidligt at planlægge i detaljer. I would prefer leaving things the way they are, as I think it’s too early to plan in detail. — I would prefer leaving things the way they are, as I think it’s too early to plan in detail. — Jeg ville foretrække at lade tingene som de er, fordi jeg synes, det er for tidligt at planlægge i detaljer.

    Let’s meet around 10 sharp. If you’re a little late, it is no problem. — er ikke noget problem. Let’s meet around 10 sharp. If you’re a little late, it is no problem. — Let’s meet around 10 sharp. If you’re a little late, it is no problem. — Lad os mødes på præcis 10. Hvis du er lidt sent, så fortvivl ikke.

  2. Stil et spørgsmål. Under denne strategi, er du nødt til at stille spørgsmål og lytte opmærksomt til de svar, som giver kilden. For eksempel kan spørgsmål være:

    Do you think we need to push hard to complete this part of the project? — for at fuldføre denne del af projektet? Do you think we need to push hard to complete this part of the project? — Do you think we need to push hard to complete this part of the project? — Tror du, vi skal kraftigt fremme færdiggørelsen af denne del af projektet?

    Are we going to have problems, if we are a little late with this part of the project? — vi er lidt sent med denne del af projektet? Are we going to have problems, if we are a little late with this part of the project? — Are we going to have problems, if we are a little late with this part of the project? — Vi vil have et problem, hvis vi er lidt sent med denne del af projektet?

    Hvis svarene på disse spørgsmål er positive, så efter al sandsynlighed, du har at gøre med en person helt struktureret og fokuseret på tiden. Hvis svaret er nej, kan din kollega være en relativ polihronikom.

Du kan stille nogle spørgsmål til at forstå, hvad den anden person tænker. For eksempel, du på et møde har hørt dette udsagn:

We need to make sure we complete this part of the project on time. — del af projektet til tiden. We need to make sure we complete this part of the project on time. — We need to make sure we complete this part of the project on time. — Vi skal sørge for, at vi er færdige denne del af projektet til tiden.

Du kan angive dens betydning og til at forstå, hvilken type mennesker, du har at gøre med.

Måder at præcisere begrebet tid

Type spørgsmål Afklaring spørgsmål Svar monohronika Svar polihronika
Udendørs
(open)
Why do you say that?
(Hvorfor siger du det?)
I think it is crucial to always be on time.
(Jeg tror, ​​det er meget vigtigt — altid følge med.)
It is not always important, but there are several key customers waiting for the result.
(Dette er ikke altid vigtigt, men der er et par vigtige kunder, som venter på resultatet.)
Tilskynde
(challenging)
I am sure you understand that we can not always complete on time, can we?
(Jeg er sikker på at du forstår, at vi ikke altid kan slutte til tiden, er det ikke?)
Sure, we can. We should always complete projects on time.
(Selvfølgelig kan vi. Vi bør altid afslutte projekter til tiden.)
No, but this milestone is very important.
(Nej, men dette trin er meget vigtigt.)
Beton
(specific)
Do you mean this specific part of the project?
(Du mener denne særlige del af projektet?)
No, I mean every part of the project.
(Nej, mener jeg hver del af projektet.)
Yes, you are right. I mean this specific part. There are other parts that are less important.
(Du har ret. Jeg mener denne del. De andre dele er ikke så vigtigt.)

Få afklare uklarheder og diskutere med vores partnere i engelsk. Meget ofte, når du spørger nogen, hvis de har tid til at forklare og diskutere, kan du høre det samme: «Jeg har ikke tid» I don’t have the time Bare ikke tage din tid take the time og tænke over effektiv tidsstyring.

Hvis du er interesseret i dette emne, og du ønsker at vide mere om det, kan du læse en række bøger. For eksempel:

  • På engelsk:
    • http://www.ozon.ru/context/detail/id/1746377/
    • http://www.ozon.ru/context/detail/id/5939808/
  • I russisk:
    • http://www.ozon.ru/context/detail/id/4300147/

 

Proceedings

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>